BIRN raspisuje konkurs za poziciju poslovnog sekretara/ke

Balkanska istraživačka mreža – Crna Gora (BIRN Crna Gora), raspisuje oglas za radno mjesto:

- Poslovni sekretar/ka – sa radnim iskustvom

Nudimo vam mogućnost rada u interaktivnom i dinamičnom okruženju u jednoj od najvećih medijskih nevladinih organizacija u regionu. Zbog brzog i stalnog rasta naše mreže i sprovođenja raznovrsnih projekata, tražimo vrijednu, predanu i motivisanu osobu koja bi se pridružila timu u Crnoj Gori.

Lokacija: Podgorica

Vrsta angažmana: Puno radno vrijeme

Početna zarada: 600€

Opis posla:

Poslovni sekretar/sekretarka pruža ključnu administrativnu i organizacionu podršku timu i rukovodstvu organizacije. Ova pozicija uključuje svakodnevno vođenje administrativnih poslova, koordinaciju komunikacije, zakazivanje sastanaka, pripremu dokumentacije i praćenje rokova. Sekretar/ka osigurava efikasno funkcionisanje kancelarije i doprinosi ukupnoj organizaciji rada.

Ključne odgovornosti:

- Organizacija i vođenje kancelarijskog poslovanja

- Upravljanje službenom korespondencijom, telefonskim pozivima i elektronskom poštom

- Evidencija i arhiviranje ugovora, dopisa, izvještaja, rješenja i drugih dokumenata

- Zakazivanje sastanaka, vođenje kalendara događaja i priprema zapisnika

- Komunikacija sa partnerima, institucijama i saradnicima

- Pružanje administrativne podrške projektnim timovima i izvršnom direktoru

- Podrška u logistici događaja, putovanja i obuka

- Priprema osnovnih administrativnih izvještaja

Potrebne kvalifikacije i vještine:

- Minimum IV stepen stručne spreme

- Poznavanje engleskog jezika

- Komunikativnost, ljubaznost i snalažljivost

- Odgovornost i izvanredne organizacione veštine

- Tačnost i sistematičnost u radu

- Minimum godinu dana radnog iskustva

- Napredno poznavanje MS Office paketa

- Vozačka dozvola B kategorija

Nudimo rad u proaktivnom kolektivu koji će vas podstaći u napredovanju, okruženje u kojem se cijene nove ideje, profesionalna i topla radna atmosfera, putovanja u zemlji i inostranstvu zbog seminara i team buildinga.

Ukoliko ste zainteresovani, molimo Vas da nam pošaljete svoj CV i motivaciono pismo na email adresu: najkasnije do srijede, 25.06.2023. godine sa naznakom “Prijava za mjesto poslovnog sekretara/ke”.

Svi kandidati i kandidatkinje čije prijave uđu u uži izbor, biće pozvani na intervju.