Balkanska istraživačka mreža – Crna Gora (BIRN Crna Gora), raspisuje oglas za radno mjesto:
– Poslovni sekretar/ka – sa radnim iskustvom
Nudimo vam mogućnost rada u interaktivnom i dinamičnom okruženju u jednoj od najvećih medijskih nevladinih organizacija u regionu. Zbog brzog i stalnog rasta naše mreže i sprovođenja raznovrsnih projekata, tražimo vrijednu, predanu i motivisanu osobu koja bi se pridružila timu u Crnoj Gori.
Lokacija: Podgorica
Vrsta angažmana: Puno radno vrijeme
Početna zarada: 600€
Opis posla:
Poslovni sekretar/sekretarka pruža ključnu administrativnu i organizacionu podršku timu i rukovodstvu organizacije. Ova pozicija uključuje svakodnevno vođenje administrativnih poslova, koordinaciju komunikacije, zakazivanje sastanaka, pripremu dokumentacije i praćenje rokova. Sekretar/ka osigurava efikasno funkcionisanje kancelarije i doprinosi ukupnoj organizaciji rada.
Ključne odgovornosti:
– Organizacija i vođenje kancelarijskog poslovanja
– Upravljanje službenom korespondencijom, telefonskim pozivima i elektronskom poštom
– Evidencija i arhiviranje ugovora, dopisa, izvještaja, rješenja i drugih dokumenata
– Zakazivanje sastanaka, vođenje kalendara događaja i priprema zapisnika
– Komunikacija sa partnerima, institucijama i saradnicima
– Pružanje administrativne podrške projektnim timovima i izvršnom direktoru
– Podrška u logistici događaja, putovanja i obuka
– Priprema osnovnih administrativnih izvještaja
Potrebne kvalifikacije i vještine:
– Minimum IV stepen stručne spreme
– Poznavanje engleskog jezika
– Komunikativnost, ljubaznost i snalažljivost
– Odgovornost i izvanredne organizacione veštine
– Tačnost i sistematičnost u radu
– Minimum godinu dana radnog iskustva
– Napredno poznavanje MS Office paketa
– Vozačka dozvola B kategorija
Nudimo rad u proaktivnom kolektivu koji će vas podstaći u napredovanju, okruženje u kojem se cijene nove ideje, profesionalna i topla radna atmosfera, putovanja u zemlji i inostranstvu zbog seminara i team buildinga.
Ukoliko ste zainteresovani, molimo Vas da nam pošaljete svoj CV i motivaciono pismo na email adresu: birn.montenegro@birnnetwork.org najkasnije do srijede, 25.06.2023. godine sa naznakom “Prijava za mjesto poslovnog sekretara/ke”.
Svi kandidati i kandidatkinje čije prijave uđu u uži izbor, biće pozvani na intervju.
